Configurar la numeración de documentos
La numeración de tus documentos (facturas, presupuestos, albaranes y facturas de compra) se forma combinando dos elementos: una serie (un identificador corto como A, B, A-2024) y un número correlativo. FacturaDirecta controla cómo se imprime ese número en cada documento mediante tres preferencias: cuántos dígitos tiene el contador, cómo aparece la serie y qué pasa específicamente en facturas Facturae.
Las series propiamente dichas (cuáles tienes y cómo se gestionan) se configuran aparte — ver Series de facturas, presupuestos y albaranes.
Dónde está
Ajustes → Numeración y series → Numeración de documentos. Es la primera tarjeta de la sección. Al pulsar Modificar se abre el editor con tres preferencias.
El usuario que abre la configuración tiene que tener permisos sobre la configuración general de la empresa. Si no los tiene, los campos se muestran en solo-lectura.
Longitud mínima del número de documento
El primer campo es Longitud mínima del número de documento, con un selector de 1 a 15 dígitos.
Esta es la longitud por defecto que tendrá el número correlativo del documento, rellenando con ceros a la izquierda si el contador es menor. El helper text lo explica:
Ésta será la longitud mínima por defecto que tendrá el número de documento. Por ejemplo, si la longitud mínima es 4, el número de documento 1 se representará como 0001.
Ejemplos según el valor que elijas (con serie A por delante):
Longitud mínima | Documento 1 | Documento 12 | Documento 1234 |
1 | A/1 | A/12 | A/1234 |
4 | A/0001 | A/0012 | A/1234 |
6 | A/000001 | A/000012 | A/001234 |
Los documentos cuyo número correlativo excede la longitud mínima se imprimen tal cual (sin truncar): si pones longitud 4 y emites más de 9999 documentos en la serie, el 10000 se imprime como A/10000, no como error.
Longitud del número de documento en Facturae
El segundo campo es Longitud del número de documento en Facturae y permite controlar si la longitud mínima del contador se aplica también a las facturas que envías como Facturae (formato XML estándar español).
Activado (interruptor encendido): las facturas Facturae llevan el número con la misma longitud mínima que el resto. Por ejemplo, si la longitud mínima es 4, el XML Facturae lleva
0001para la factura número 1.Desactivado: las facturas Facturae llevan el número sin ceros a la izquierda (el "1" como
1, el "12" como12, etc.).
Texto descriptivo según el estado:
Activado: Longitud mínima de N dígito(s).
Desactivado: Sin longitud mínima.
¿Por qué dos comportamientos? Algunos receptores Facturae (administraciones públicas con sistemas legacy) tienen problemas con los ceros a la izquierda y requieren el número sin formato. Si tu cliente Facturae te rechaza el envío por el formato del número, prueba a desactivarlo.
Posición de la serie en el número de documento
El tercer campo es Posición de la serie en el número de documento, con dos opciones (radio):
Delante — ejemplo:
ABC/0012. La serie va al principio, separada por barra del contador. Es el formato más común y el que probablemente quieres.Detrás — ejemplo:
0012/ABC. La serie va al final tras el contador. Algunos sectores tradicionales usan este orden.
Esto solo afecta a cómo se imprime el número en los documentos y a cómo se forma para envíos (Facturae, TicketBAI, VeriFactu). Internamente, el sistema siempre asocia la serie correcta con el correlativo correcto — no importa qué orden elijas.
Guardar y aplicar
Tras configurar las tres preferencias, Guardar y cerrar aplica los cambios a partir de ese momento.
Los documentos futuros se imprimen con la nueva configuración.
Los documentos ya emitidos mantienen el formato que tenían cuando se emitieron. Si vuelves a descargar un PDF antiguo después de cambiar la longitud mínima, normalmente se regenera con el formato vigente — pero esto puede variar según el documento.
Notas y consideraciones
No afecta a series concretas — esto es la configuración global por defecto. Cada serie individual (ver Series de facturas, presupuestos y albaranes) puede tener comportamiento adicional, como reiniciar la numeración cada año o permitir numeración manual.
No se puede cambiar la numeración de documentos ya emitidos — si te das cuenta tarde de que la longitud mínima estaba mal, los documentos ya consolidados mantienen su número original.
VeriFactu y TicketBAI envían a la AEAT / hacienda foral el número formateado tal como lo emites tú — la longitud mínima y la posición de la serie llegan al envío fiscal sin cambios.
Recursos relacionados
Series de facturas, presupuestos y albaranes — para crear y gestionar las series concretas que usas con esta configuración.
Trabajar con el listado de facturas — donde verás el formato aplicado.
Activar VeriFactu — para entender cómo el envío a la AEAT recibe el número formateado.
Crear una factura — donde eliges qué serie usa cada factura emitida.