Configurar las series de pedidos y órdenes de compra
Disponible desde el plan Diamante o contratando el Módulo Inventario sobre cualquier plan de pago (requiere Pedidos de cliente y órdenes de compra).
Los pedidos de cliente y las órdenes de compra se numeran con series propias, independientes de las de factura, presupuesto y albarán. Así puedes darles un identificador reconocible, como P para los pedidos y OC para las órdenes, sin interferir con la numeración de tus documentos fiscales.
Dónde están
Abre Ajustes ⚙️. En el menú de ajustes, selecciona Numeración. Debajo de Numeración de documentos y de las series del resto de documentos aparecen dos apartados más: Series de pedidos ("Puedes tener múltiples series para utilizar en tus pedidos") y Series de órdenes de compra ("Puedes tener múltiples series para utilizar en tus órdenes de compra"). Cada uno admite tantas series como necesites y lleva su propio listado, titulado Configuración de series de pedidos o Configuración de series de órdenes de compra.
Estos dos apartados solo aparecen si tu plan incluye los pedidos de cliente y las órdenes de compra. Editar las series de pedidos requiere permiso completo sobre Pedidos, y las de órdenes de compra, sobre Órdenes de compra (ver Roles y permisos).
Cómo se configuran
El listado y el formulario son los mismos que para el resto de series, y se describen en Crear o editar una serie de documentos: pulsa Añadir serie para crear una — el formulario se titula Nueva serie de pedido o Nueva serie de orden de compra — o una fila para editarla, y rellena Serie, Número inicial, Notas, Reiniciar la numeración cada año, Permitir numeración manual, Ocultar la serie en los listados y Plantilla de PDF asociada a la serie.
La única diferencia con las facturas: los pedidos y las órdenes de compra no tienen el campo Tipo de factura, porque no son documentos fiscales y no distinguen entre completa, simplificada o rectificativa. Tampoco les afectan las restricciones de VeriFactu o TicketBAI: la numeración manual está disponible en sus series aunque tengas esos sistemas activos en ventas. Al activarla, FacturaDirecta pide confirmación y recuerda que el documento se sigue numerando solo, que podrás cambiar el número desde su edición y que los cambios manuales pueden generar saltos en la numeración.
Crear una serie desde el propio documento
Igual que en el resto de documentos, no hace falta pasar por Ajustes: en el editor de un pedido o de una orden de compra, el campo Número de documento abre el panel con el selector Serie, y la opción Añadir nueva serie crea una sin salir del documento. Ver Crear o editar una serie de documentos.
Recursos relacionados
Crear o editar una serie de documentos — el formulario completo de una serie, campo a campo.
Configurar la numeración de documentos — cómo se imprime el número con sus ceros y el orden serie / contador.