Configurar la numeración de documentos
La numeración de tus documentos (facturas, presupuestos, albaranes y facturas de compra) se forma combinando dos elementos: una serie (un identificador corto como A, B, A-2024) y un número correlativo. FacturaDirecta controla cómo se imprime ese número en cada documento mediante tres preferencias: cuántos dígitos tiene el contador, cómo aparece la serie y qué pasa específicamente en facturas Facturae.
Las series propiamente dichas (cuáles tienes y cómo se gestionan) se configuran aparte — ver Series de facturas, presupuestos y albaranes.
Los pedidos de cliente y las órdenes de compra también se numeran con series propias y con esta misma configuración global — ver Configurar las series de pedidos y órdenes de compra.
Cómo abrirlo
Abre Ajustes ⚙️. En el menú de ajustes, selecciona Numeración y pulsa Numeración de documentos.
Pulsa Modificar para abrir el editor con tres preferencias.
La edición requiere permiso sobre Ajustes (ver Roles y permisos); sin él, los campos se muestran en solo lectura.
Longitud mínima del número de documento
El primer campo es Longitud mínima del número de documento, con un selector de 1 a 15 dígitos.
Esta es la longitud por defecto que tendrá el número correlativo del documento, rellenando con ceros a la izquierda si el contador es menor. El helper text lo explica:
Ésta será la longitud mínima por defecto que tendrá el número de documento. Por ejemplo, si la longitud mínima es 4, el número de documento 1 se representará como 0001.
Ejemplos según el valor que elijas (con serie A por delante):
Longitud mínima | Documento 1 | Documento 12 | Documento 1234 |
1 | A/1 | A/12 | A/1234 |
4 | A/0001 | A/0012 | A/1234 |
6 | A/000001 | A/000012 | A/001234 |
Los documentos cuyo número correlativo excede la longitud mínima se imprimen tal cual (sin truncar): si pones longitud 4 y emites más de 9999 documentos en la serie, el 10000 se imprime como A/10000, no como error.
Longitud del número de documento en Facturae
El segundo campo es Longitud del número de documento en Facturae y permite controlar si la longitud mínima del contador se aplica también a las facturas que envías como Facturae (formato XML estándar español).
Activado (interruptor encendido): las facturas Facturae llevan el número con la misma longitud mínima que el resto. Por ejemplo, si la longitud mínima es 4, el XML Facturae lleva
0001para la factura número 1.Desactivado: las facturas Facturae llevan el número sin ceros a la izquierda (el "1" como
1, el "12" como12, etc.).
Texto descriptivo según el estado:
Activado: Longitud mínima de N dígito(s).
Desactivado: Sin longitud mínima.
¿Por qué dos comportamientos? Algunos receptores Facturae (administraciones públicas con sistemas legacy) tienen problemas con los ceros a la izquierda y requieren el número sin formato. Si tu cliente Facturae te rechaza el envío por el formato del número, prueba a desactivarlo.
Posición de la serie en el número de documento
El tercer campo es Posición de la serie en el número de documento, con dos opciones (radio):
Delante — ejemplo:
ABC/0012. La serie va al principio, separada por barra del contador. Es el formato más común y el que probablemente quieres.Detrás — ejemplo:
0012/ABC. La serie va al final tras el contador. Algunos sectores tradicionales usan este orden.
Este ajuste cambia el orden en que FacturaDirecta muestra la serie y el número correlativo. No modifica la serie ni el número asignados al documento.
Guardar y aplicar
Tras configurar las tres preferencias, pulsa Guardar y cerrar.
Si cambias la Posición de la serie en el número de documento, la nueva visualización se aplica en todos los listados. También se actualiza para los documentos que ya existían y para las facturas migradas desde FacturaDirecta Clásico.
Notas y consideraciones
No afecta a series concretas — esto es la configuración global por defecto. Cada serie individual (ver Series de facturas, presupuestos y albaranes) puede tener comportamiento adicional, como reiniciar la numeración cada año o permitir numeración manual.
El formato visual no renumera los documentos ya emitidos — la serie y el número correlativo asignados a cada documento se mantienen.
VeriFactu y TicketBAI envían a la AEAT / hacienda foral el número formateado tal como lo emites tú — la longitud mínima y la posición de la serie llegan al envío fiscal sin cambios.
Recursos relacionados
Series de facturas, presupuestos y albaranes — para crear y gestionar las series concretas que usas con esta configuración.
Trabajar con el listado de facturas — donde verás el formato aplicado.
Activar VeriFactu — para entender cómo el envío a la AEAT recibe el número formateado.
Crear una factura — donde eliges qué serie usa cada factura emitida.