Registrar la cuota de autónomos como gasto
La cuota de autónomos (RETA) es el importe que pagas a la Seguridad Social por tu cotización como persona trabajadora autónoma. Si eres autónomo en estimación directa y presentas Modelo 130, registrarla como gasto ayuda a que FacturaDirecta la tenga en cuenta dentro de los gastos fiscalmente deducibles del período.
Esta guía explica el registro operativo en FacturaDirecta. Si tienes dudas sobre si tu cuota concreta es deducible o cómo declararla en tu caso, confirma el criterio con tu asesoría.
Dónde crear el gasto
Abre Compras/Gastos en el menú principal. Si no lo tienes como pestaña visible, entra desde Más → Compras/Gastos.
Pulsa Registrar y elige Gasto. Se abrirá el formulario de Gasto/Tíquet.
Para el detalle completo del formulario, consulta Registrar un gasto o tíquet de compra.
Qué datos rellenar
Rellena el gasto con los datos de la cuota del mes:
Proveedor — es opcional en este tipo de gasto. Puedes dejarlo en blanco, como en el flujo legacy, o crear/usar un proveedor interno como Seguridad Social si prefieres agruparlo por proveedor.
Fecha de registro — fecha con la que quieres registrar el gasto.
Importe — importe de la cuota del mes.
Descripción — usa un texto reconocible, por ejemplo Cuota RETA abril 2026 o Cuota autónomos abril 2026.
Fecha original del gasto — la fecha real de cargo o devengo de la cuota, si quieres separarla de la fecha de registro.
Método de pago — el banco, tarjeta o cuenta de tesorería desde la que se paga.
Marcar como pagada — actívalo si quieres que quede pagada al guardarla.
Notas — cualquier aclaración interna.
Guarda el gasto con Guardar y cerrar.
Etiquetarlo para localizarlo
Para localizar todas las cuotas rápidamente, añade una etiqueta al documento, por ejemplo Autónomos o Cuota RETA.
Puedes hacerlo desde el icono de etiqueta de la cabecera del documento. El selector permite elegir etiquetas existentes o crear una nueva. Una vez guardada, podrás filtrar por esa etiqueta en el listado de Compras.
Si la cuota tiene siempre el mismo importe
Si pagas la misma cuota todos los meses, puedes crear una tarea recurrente para que FacturaDirecta genere automáticamente el gasto mensual.
Entra en Tareas recurrentes, crea una nueva tarea de tipo Ticket y configura:
Periodicidad mensual.
Importe de la cuota.
Descripción con una variable o texto que identifique el mes.
Etiqueta Autónomos o Cuota RETA, si quieres mantener la misma clasificación.
Si la Seguridad Social cambia el importe de tu cuota, actualiza la tarea recurrente para que las siguientes cuotas se creen con el importe correcto. Ver Crear una tarea recurrente.
Si no aparece en el Modelo 130
Si esperas que la cuota aparezca como gasto en el Modelo 130 y no la ves reflejada, revisa:
Que la fecha del gasto esté dentro del período del modelo.
Que el documento se haya creado como Gasto en Compras/Gastos, no solo como movimiento bancario.
Que el importe sea positivo y corresponda a la cuota que quieres deducir.
Si lo generaste desde una tarea recurrente, que el documento mensual ya exista y esté guardado.
Si después de revisar estos puntos sigue sin cuadrar, consulta con tu asesoría antes de modificar el tratamiento fiscal.
Recursos relacionados
Registrar un gasto o tíquet de compra — formulario base usado en este flujo.
Trabajar con el listado de Compras — filtrar gastos por fecha, proveedor, estado o etiquetas.
Crear una tarea recurrente — automatizar el alta mensual de la cuota.
Registrar movimientos bancarios — si además quieres llevar el movimiento de banco manualmente.