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Configurar cabecera y campos adicionales del PDF

Decidir qué datos aparecen en la cabecera del PDF y añadir campos adicionales desde la plantilla de documento.

Configurar cabecera y campos adicionales del PDF

En la cabecera del PDF puedes controlar qué datos de tu empresa, del cliente y del documento se muestran. También puedes añadir campos adicionales por tipo de documento.

Configurar la cabecera

  1. Abre Ajustes ⚙️.

  2. En el menú de ajustes, selecciona Plantillas y pulsa Plantillas de documento.

  3. Entra en la plantilla que usas.

  4. Ve a Textos → Cabecera.

Desde ahí decides qué información aparece en la cabecera del PDF. Puedes activar o desactivar datos de tu propia empresa — nombre comercial, NIF, dirección u otros datos disponibles en la ficha de empresa — y ajustar los títulos visibles en el documento.

Si tu empresa usa un nombre comercial distinto de la razón social, complétalo primero en Datos de la empresa y después actívalo en la cabecera de la plantilla.

Los datos del cliente no se escriben en la plantilla: se toman de la ficha del contacto que selecciones en la factura, presupuesto o albarán. Si el cliente está bien configurado pero sus datos de facturación no aparecen en el PDF, revisa en la plantilla que la opción Datos de facturación esté visible en la cabecera.

Añadir campos adicionales

En Textos → Cabecera puedes añadir hasta 4 campos adicionales por tipo de documento para que aparezcan en la cabecera del PDF. La configuración es independiente para:

  • Facturas.

  • Presupuestos.

  • Albaranes.

En cada slot puedes seleccionar:

  • Un campo personalizado creado en Ajustes → Campos personalizados y disponible para ese tipo de documento.

  • Un dato del contacto asociado, como NIF, email o teléfono.

También puedes personalizar la etiqueta que se imprimirá junto al valor. Si un slot no tiene campo seleccionado, o si el documento no tiene valor para ese campo, el slot no se muestra en el PDF.

Aplicar el cambio a documentos existentes

Como el resto de cambios de plantilla, esta configuración afecta a documentos nuevos y a documentos que se vuelvan a regenerar. Si quieres que una factura anterior recoja el cambio, ábrela, haz un cambio permitido mínimo, guarda y vuelve a descargar el PDF.

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