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Organizar los bloques del documento de una plantilla

Elegir qué bloques se imprimen debajo de la cabecera del PDF y en qué orden, añadir textos libres y agrupar el cierre al pie de la última página.

Organizar los bloques del documento de una plantilla

Debajo de la cabecera, el PDF de una factura, un presupuesto o un albarán se compone de bloques: las líneas, los totales, el pago, las notas o el mensaje de la plantilla. La lista Bloques del documento decide cuáles se imprimen, en qué orden y qué parte queda junta al pie de la última página. Lo que no está en la lista no aparece en el PDF, aunque lo actives en la pestaña Textos.

Las plantillas clásicas no tienen esta lista: consulta Plantillas clásicas.

Dónde está

Abre Ajustes ⚙️. En el menú de ajustes, selecciona Plantillas y pulsa Plantillas de documento. Entra en la plantilla y, si se abre en modo lectura, pulsa el icono de edición de la cabecera.

En la pestaña Diseño, Bloques del documento es la última tarjeta, debajo de Personalizar el diseño. Aparece plegada: pulsa su título para desplegarla. La previsualización muestra cada cambio antes de guardar.

Pestaña Diseño del editor de plantilla con la tarjeta Bloques del documento desplegada

Qué imprime cada bloque

Un bloque solo ocupa espacio cuando el documento tiene algo que mostrar en él. Los que llevan la etiqueta Obligatorio se pueden mover, pero no quitar, salvo el código QR de TicketBAI, que es fijo.

Bloque

Qué imprime

Los Campos adicionales en PDF de Textos → Cabecera que tengan valor.

Líneas del documento

La tabla de líneas. Obligatorio.

Totales

Subtotal, impuestos, total y, si la plantilla lo muestra, Importe pendiente. Obligatorio.

Vencimiento y forma de pago

La fecha de vencimiento (de validez en presupuestos, prevista de entrega en albaranes), el importe de cada vencimiento, el Método de pago y la Cuenta de pago, según lo visible en Textos → Pie.

Firma de recepción (albaranes)

El recibí de un albarán firmado: quién lo recibió, cuándo y la firma.

Notas del documento

Las notas del documento, que incluyen menciones legales como la de una operación exenta de IVA. Obligatorio.

Mensaje de la plantilla

El Texto personalizado de Textos → Pie para ese tipo de documento.

Resumen: total a pagar y vencimiento

En grande, el importe pendiente o el total, con el primer vencimiento.

Texto libre

El texto que escribes dentro del bloque.

Al pie de la página

Nada: marca dónde empieza la zona de cierre.

Ordenar, añadir y quitar bloques

Arrastra cada bloque por el asa de puntos de su izquierda o usa las flechas de subir y bajar. En una pantalla táctil, mantén pulsada el asa un momento antes de arrastrar. El icono de papelera quita ese bloque; en los obligatorios está desactivado.

Añadir bloque ofrece los bloques que has quitado, Texto libre y, si no están ya en la lista, Al pie de la página y Resumen: total a pagar y vencimiento. Los bloques nuevos se añaden al final. Con 19 bloques en la lista, el selector se desactiva.

Puedes tener varios textos libres. En cada uno eliges el Estilo (Normal, Grande o Grande y en color) y la Alineación (Izquierda, Centro o Derecha). Un texto libre vacío no se imprime.

Juntar el cierre al pie de la última página

Los bloques que van detrás de Al pie de la página se imprimen juntos al pie de la última página, aunque quede espacio libre encima. Si no caben, pasan juntos al pie de la página siguiente; si ocupan más de una página, se imprimen a continuación del resto. En Zona de cierre eliges su aspecto: Sin fondo, Con una línea de color arriba, Sobre una banda de tono claro o Sobre una banda de color.

Bloques del documento con el bloque Al pie de la página y el selector Zona de cierre

Si tu empresa usa TicketBAI, Código QR de TicketBAI aparece al final de la lista como bloque Obligatorio fijo. No se puede mover ni quitar: siempre se imprime al pie de la última página, como exige TicketBAI.

Disposiciones y orden del diseño

Mientras no cambies la lista, la plantilla usa el orden de su diseño. Largo, Maestoso, Andante, Sonata y Rubato llevan el pago, las notas y el mensaje al pie de la página; Dolce empieza con el resumen.

Aplicar una disposición reordena la lista de una vez: Estándar, Resumen arriba, Pago antes de las líneas, Cierre al pie o Totales al pie. Cada opción indica en el selector qué coloca y dónde. Recupera los bloques que habías quitado, quita Al pie de la página y el resumen si la disposición no los lleva, deja tus textos libres al final y conserva el estilo de la Zona de cierre.

Tras cambiar la lista aparece Volver al orden del diseño, que recupera los bloques del diseño y borra los textos libres y los bloques añadidos.

Al pulsar Cambiar diseño con una lista cambiada, la galería Elige un diseño muestra Conservar mi orden de bloques marcado: el diseño nuevo usa tus bloques. Desmárcalo para tomar el orden del diseño nuevo, que es el que se aplica si no habías cambiado la lista.

Opciones que dependen de un bloque

Los cambios en los bloques se aplican a los documentos nuevos y a los que vuelvas a generar.

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