Ir al contenido principal

Usar numeración manual y series externas

Cuándo permitir que el usuario escriba números manualmente y cómo funcionan las series externas para facturas emitidas fuera de FacturaDirecta.

Usar numeración manual y series externas

La numeración manual permite escribir a mano el número de un documento. Úsala solo en casos puntuales, porque puede generar saltos o duplicados en la numeración.

Permitir numeración manual

Al activar Permitir numeración manual, FacturaDirecta permite teclear el número del documento al crearlo o editarlo.

Es una opción delicada: si la usas mal puedes perder números, repetirlos o romper la correlación de la serie.

Casos donde puede tener sentido:

  • migraciones desde otro programa;

  • correcciones puntuales supervisadas;

  • facturas externas o documentos cuyo número ya viene de otro sistema.

No la uses para el trabajo diario normal. Lo recomendable es que FacturaDirecta asigne automáticamente el siguiente número.

Activarla solo temporalmente

Si necesitas asignar un número manual a una factura concreta:

  1. Entra en Ajustes → Numeración.

  2. Abre Series de factura.

  3. Edita la serie que vas a usar.

  4. Activa Permitir numeración manual y guarda.

  5. Crea o edita la factura y escribe el número necesario.

  6. Vuelve a la serie y desactiva la numeración manual.

No uses este ajuste para continuar la numeración al empezar con FacturaDirecta. Para eso, configura el Número inicial antes de emitir el primer documento. Ver Configurar número inicial y reinicio anual de una serie.

Restricciones con TicketBAI o VeriFactu

En empresas con TicketBAI o VeriFactu activos en ventas, la numeración manual no aparece para series de factura normales, porque la normativa fiscal exige numeración correlativa.

Sí puede aparecer para series externas, donde el número ya viene de otro sistema.

Series externas

Las series externas sirven para registrar facturas emitidas fuera de FacturaDirecta: por ejemplo, desde un marketplace, una tienda online, otro ERP o un sistema anterior.

Las series externas solo aparecen si has activado Facturas externas en Ajustes de ventas.

Cuando eliges tipo Externa, FacturaDirecta fuerza automáticamente:

  • Número inicial = 1.

  • Reinicio = nunca.

  • Manual = activado.

En las facturas externas, introduces manualmente la misma serie y número que tenía el documento original. FacturaDirecta no genera su PDF ni la envía por email.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?