Plantillas clásicas
Este artículo es para las plantillas clásicas: las creadas con el sistema anterior de plantillas. Una plantilla clásica muestra «(clásico)» tras su diseño en la columna Diseño del listado, por ejemplo Austin (clásico), y su editor se titula Plantilla clásica. Si tu plantilla no es clásica, consulta Plantillas de documento.
Las empresas que ya tenían plantillas clásicas las conservan y pueden seguir usándolas con sus documentos. Las plantillas nuevas se crean siempre con el sistema actual, que la aplicación llama plantilla actualizada cuando la distingue de una clásica.
Cómo reconocer una plantilla clásica
Abre Ajustes ⚙️. En el menú de ajustes, selecciona Plantillas y pulsa Plantillas de documento.
En el listado: la columna Diseño muestra el nombre de su diseño seguido de «(clásico)»: Austin (clásico), Barcelona (clásico), Chicago (clásico), Dubai (clásico), El Paso (clásico) o Fargo (clásico). En una pantalla estrecha, el diseño aparece debajo del nombre.
En el editor: el título es Plantilla clásica seguido del nombre de la plantilla. En una plantilla actualizada es Plantilla seguido del nombre.
En un documento: el selector Plantilla en PDF muestra también el diseño con «(clásico)» debajo del nombre de cada plantilla.
Que una plantilla sea clásica no tiene relación con FacturaDirecta Clásico: las empresas que traen sus datos desde Clásico reciben plantillas actualizadas.
Qué puedes hacer con una plantilla clásica
Una plantilla clásica funciona como cualquier otra plantilla:
Editarla. Su editor tiene opciones propias del sistema anterior: ver Diseño y formato de una plantilla clásica.
Usarla en tus documentos. Puedes elegirla con Establecer como predeterminada, asignarla a una serie o elegirla en un documento concreto: ver Asignar una plantilla predeterminada, a una serie o a un documento.
Duplicarla con Duplicar plantilla en el menú de puntos verticales ⋮ de su fila. La copia también es una plantilla clásica.
Pasarla a plantilla actualizada con Duplicar como plantilla actualizada: ver Pasar una plantilla clásica a plantilla actualizada.
Borrarla con Borrar plantilla, salvo si es la Predeterminada: ver Borrar o recuperar una plantilla de documento.
Lo que no puedes hacer es crear una plantilla clásica desde cero: Nueva plantilla crea siempre una plantilla actualizada. Una plantilla clásica tampoco puede cambiar a uno de los diseños actuales, como Forte o Tempo, ni tener textos en varios idiomas: ver Idioma de una plantilla clásica.
Qué imprime una plantilla clásica
Una plantilla clásica conserva su aspecto, pero imprime con las mismas reglas que una plantilla actualizada:
Los datos obligatorios de una factura se imprimen aunque los ocultes: el título, el número, la fecha, el total y, salvo en una factura simplificada, los datos del cliente. Si ocultas el código y la descripción de las líneas, la factura imprime la descripción. Si el NIF de tu empresa no aparece en ningún texto de la plantilla que se imprima, la factura imprime el nombre, el NIF y la dirección de la empresa. Los presupuestos, las proformas, los albaranes y los pedidos sí respetan lo que ocultas. En Textos, cada dato oculto que una factura imprime igualmente lo indica, por ejemplo: «Oculto en presupuestos, proformas, albaranes y pedidos. Las facturas lo imprimen siempre.»
Una factura lleva siempre su título. El editor no deja guardar vacío el título de una factura y comprueba los títulos que escribes: ver Diseño y formato de una plantilla clásica. Si una plantilla guardada antes lo tiene vacío, se imprime el de FacturaDirecta en el idioma de la plantilla.
Los textos que no están en la plantilla se imprimen en su idioma. Por ejemplo, «Base» delante de la base de cada impuesto o los textos del recibí de un albarán firmado. También los nombres de los países y de los impuestos.
Diferencias con una plantilla actualizada
Una plantilla clásica no hace dos cosas que sí hace una plantilla actualizada:
No imprime la fecha de operación de VeriFactu. Una plantilla actualizada imprime Fecha Operación en la cabecera de una factura cuando su fecha de operación es distinta de la fecha de la factura. Si necesitas que esa fecha conste en el PDF, usa una plantilla actualizada para esas facturas. Sobre la fecha de operación, ver Cómo completar la pestaña VeriFactu de una factura.
No imprime el descuento si ocultas su columna. En una plantilla clásica, si ocultas Descuento en Textos → Detalles, las líneas con descuento se imprimen sin él, y su precio y su importe pueden no cuadrar. Una plantilla actualizada imprime el descuento junto al precio mientras el precio se vea. Para evitarlo, oculta también Precio o marca Incluir cantidad, precio y descuento en la columna de descripción.
Las plantillas actualizadas tienen además una galería de diseños, la tarjeta Bloques del documento para ordenar las partes del PDF y textos en varios idiomas.
Recursos relacionados
Diseño y formato de una plantilla clásica — las opciones del editor que solo tiene una plantilla clásica.
Idioma de una plantilla clásica — un solo idioma de textos y qué pasa con los contactos de otro idioma.
Pasar una plantilla clásica a plantilla actualizada — qué se conserva y qué no en la copia.
Plantillas de documento — vista general de las plantillas.