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Idioma de una plantilla clásica

Una plantilla clásica tiene sus textos en un solo idioma: cómo cambiarlo, qué pasa con los documentos de un contacto con otro idioma y cómo emitir en varios idiomas.

Idioma de una plantilla clásica

Este artículo es para las plantillas clásicas: las creadas con el sistema anterior de plantillas. Una plantilla clásica muestra «(clásico)» tras su diseño en la columna Diseño del listado, por ejemplo Austin (clásico), y su editor se titula Plantilla clásica. Si tu plantilla no es clásica, consulta Plantillas de documento.

Una plantilla clásica tiene sus textos en un solo idioma: las etiquetas, los textos de cabecera y pie, los mensajes y el correo de envío. Todos los documentos que la usan se imprimen y se envían en ese idioma.

Ver el idioma de la plantilla

Abre Ajustes ⚙️. En el menú de ajustes, selecciona Plantillas, pulsa Plantillas de documento y entra en la plantilla. Si está en modo lectura, pulsa el icono de edición y abre la pestaña Textos.

Sobre las pestañas de Textos aparece el idioma de la plantilla, marcado como base, por ejemplo «español · base». A diferencia de una plantilla actualizada, no hay botón Añadir idioma. Debajo, un aviso lo explica:

Las plantillas clásicas tienen los textos en un solo idioma. Si la duplicas como plantilla actualizada, conserva su aspecto y puedes añadirle idiomas: cada documento se imprimirá en el idioma de su cliente.

El botón Duplicar como plantilla actualizada del aviso crea esa copia: ver Pasar una plantilla clásica a plantilla actualizada.

Pestaña Textos de una plantilla clásica con el aviso de un solo idioma y el botón Duplicar como plantilla actualizada

Cambiar el idioma de la plantilla

Abre el menú del idioma (Opciones del idioma). En una plantilla clásica tiene estas acciones:

  • Restablecer desde el diccionario — solo si FacturaDirecta tiene textos para ese idioma. Sustituye las etiquetas y los mensajes de correo por los de FacturaDirecta. En una plantilla clásica eso incluye los títulos de los documentos y las marcas de agua que hayas escrito. Los textos de cabecera, pie y mensajes no cambian.

  • Cambiar el idioma base… — abre el diálogo Cambiar el idioma base. Elige el Nuevo idioma base y pulsa Cambiar el idioma base.

Al cambiar el idioma base no se traduce nada: los textos actuales no cambian, solo se indica en qué idioma están. Ese idioma decide cómo se imprimen los textos que no escribes en la plantilla, como los nombres de los países y de los impuestos. Si FacturaDirecta tiene textos para el nuevo idioma, el diálogo muestra la casilla Aplicar también las etiquetas y los correos de FacturaDirecta en seguida del idioma. Márcala si vas a pasar toda la plantilla a ese idioma; después traduce tú los textos de cabecera, pie y mensajes.

Documentos de un contacto con otro idioma

Un contacto puede tener un Idioma de los documentos en su ficha: ver Crear o editar un contacto. Al asignar el contacto a un documento, el documento toma ese idioma. Con una plantilla clásica no lo puede usar: el documento se imprime y se envía en el idioma de la plantilla.

En el documento, junto al nombre de la plantilla, aparece «se imprime en» seguido del idioma de la plantilla. Al pasar el cursor, se explica el motivo, por ejemplo:

La plantilla «Principal» es clásica y tiene los textos en un solo idioma: el documento se imprime en español.

Al pulsar Cambiar en el documento tampoco aparece Idioma del documento: con una plantilla de un solo idioma no hay nada que elegir.

Mensaje de envío

En Textos → Mensaje envío hay un mensaje por tipo de documento, en el idioma de la plantilla. El correo se envía con ese mensaje, tenga el contacto el idioma que tenga. Para editarlo, ver Configurar el mensaje de envío de una plantilla.

Emitir documentos en varios idiomas

Tienes dos formas de hacerlo:

  • Una plantilla clásica por idioma. Duplica la plantilla con Duplicar plantilla en el menú de puntos verticales ⋮ de su fila y dale un nombre que indique el idioma. En la copia, usa Cambiar el idioma base… con la casilla de las etiquetas y los correos marcada. Después traduce los textos de cabecera, pie y mensajes, y revisa el mensaje de envío. Elige esa plantilla en los documentos de esos clientes o asígnala a una serie: ver Asignar una plantilla predeterminada, a una serie o a un documento.

  • Una plantilla actualizada con varios idiomas. Duplica la plantilla con Duplicar como plantilla actualizada y añade los idiomas a la copia. Cada documento se imprime y se envía en el idioma de su cliente con la misma plantilla: ver Añadir idiomas a una plantilla.

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