Una misma plantilla puede contener los textos del PDF y del correo de envío en varios idiomas. Así no necesitas una plantilla por idioma: cada documento se imprime y se envía en el idioma de su cliente, con el mismo diseño.

Abre Ajustes ⚙️. En el menú de ajustes, selecciona Plantillas, pulsa Plantillas de documento y entra en la plantilla. Si está en modo lectura, pulsa el icono de edición y abre la pestaña Textos.

Los idiomas aparecen sobre las pestañas de Textos, porque se aplican a todas: Cabecera, Pie, Detalles, Mensaje envío y Otros. El primero está marcado como base: es el idioma de los textos que escribes directamente en la plantilla. Pulsa un idioma para editar sus textos; las pestañas y la previsualización pasan a mostrar ese idioma.

Pulsa Añadir idioma y elige el idioma en la lista. Si FacturaDirecta tiene diccionario para ese idioma, la traducción parte de sus etiquetas y de sus mensajes de correo. Después puedes modificar cada texto.

En una traducción, lo que dejes vacío se imprime con el texto del idioma base. Revisa sobre todo los textos que has escrito tú, como la cabecera, el pie o el mensaje de envío, porque el diccionario no los traduce.

Abre el menú de un idioma (Opciones del idioma) para ver sus acciones:

Al cambiar el idioma base no se traduce nada. Si la plantilla ya tiene una traducción al nuevo idioma, esa traducción pasa a ser los textos de la plantilla y los textos actuales se conservan como traducción. Si no la tiene, los textos no cambian: solo se indica en qué idioma están. Si además marcas la casilla que aplica las etiquetas y los correos de FacturaDirecta en el nuevo idioma, sus etiquetas y sus mensajes de correo se sustituyen por los del diccionario.

Cada contacto puede tener un Idioma de los documentos en su ficha. Al asignar el contacto a una factura, un presupuesto, un albarán o un pedido nuevo, el documento toma ese idioma. Para cambiarlo, pulsa Cambiar en el documento y elige el Idioma del documento. La opción Idioma base de la plantilla usa el idioma base.

Si el documento no tiene idioma, se imprime en el idioma base. Si la plantilla no incluye el idioma del documento, también se imprime en el idioma base, y junto al nombre de la plantilla aparece «se imprime en» seguido de ese idioma. Al pasar el cursor se explica el motivo, por ejemplo: «La plantilla «Principal» no tiene textos en inglés: el documento se imprime en español.» Añade ese idioma a la plantilla si quieres que esos documentos salgan en él.

El correo de envío usa el mensaje del mismo idioma que el PDF.

Con el formato de fecha Con el mes en letra, el nombre del mes se escribe en el idioma de cada documento. Si una fuente de la plantilla no admite el alfabeto de alguno de los idiomas, el aviso Revisa estos puntos de la pestaña Diseño lo indica. Elige otra fuente para que esos documentos se impriman bien.

Una plantilla clásica, creada con el sistema anterior de plantillas, tiene los textos en un solo idioma y no admite traducciones. Para añadirle idiomas, duplícala como plantilla actualizada: ver Idioma de una plantilla clásica.