Exportar listados y datos
Puedes exportar muchos listados de FacturaDirecta —facturas, compras, contactos, productos, movimientos bancarios, informes o actividad— para trabajar con ellos fuera del programa o enviarlos a tu asesoría.
La exportación se hace desde el propio listado y respeta la vista que tengas preparada: filtros, orden y columnas visibles.
Antes de exportar: prepara el listado
Abre el listado que quieres exportar.
Aplica los filtros necesarios: fechas, contacto, estado, etiquetas u otros campos disponibles en ese listado.
Ordena las filas si necesitas un criterio concreto.
Revisa las columnas visibles.
La exportación de listados usa las columnas visibles en el momento de exportar. Si necesitas toda la información, muestra primero las columnas que quieres incluir.
Mostrar u ocultar columnas
En los listados con menú de columnas, abre el menú de opciones del grid y elige Administrar columnas. Desde ahí puedes activar o desactivar campos antes de exportar.
Esto es útil, por ejemplo, si quieres añadir columnas como Etiquetas, Fecha de vencimiento, Estado, Email o cualquier campo personalizado disponible en ese listado.
Exportar
Cuando el listado ya tenga la vista que necesitas, abre el menú de opciones y elige el formato de exportación disponible:
PDF: útil para imprimir o compartir una vista cerrada.
Excel / XLSX: útil para trabajar con los datos en una hoja de cálculo.
CSV: útil para importar los datos en otra herramienta.
Según el listado, puede aparecer como Exportar, Exportar selección o dentro de un menú de tres puntos.
Exportar solo una parte del listado
Si quieres exportar un subconjunto:
Aplica filtros antes de exportar, o
selecciona filas concretas si el listado ofrece selección múltiple y acción de Exportar selección.
Si la exportación tarda
Algunos informes o exportaciones grandes pueden generarse en segundo plano. En ese caso, FacturaDirecta termina el archivo y te envía un correo electrónico o deja la descarga disponible cuando esté lista.
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