Facturar distintos IAE en una misma cuenta
Si trabajas con varios epígrafes de IAE o varias líneas de actividad en la misma empresa, puedes organizar las facturas con series distintas. Cada serie mantiene su propia numeración y puedes asociarle una plantilla de PDF diferente.
Este enfoque te permite emitir desde una sola cuenta y diferenciar las facturas por actividad, marca, línea de negocio o criterio interno.
1. Crea una serie por actividad
Abre Numeración desde Ajustes y entra en Series de factura. Crea una serie para cada actividad que quieras separar.
Ejemplo:
Actividad | Serie sugerida |
Actividad principal |
|
Actividad secundaria |
|
Otra línea de negocio |
|
Cuando crees una factura, elige la serie que corresponde a esa actividad. FacturaDirecta mantendrá la numeración de cada serie de forma independiente.
2. Usa notas internas para documentar el propósito
En cada serie puedes completar el campo Notas. Úsalo para dejar claro para qué actividad se usa la serie, por ejemplo:
IAE 1 - Consultoría.IAE 2 - Formación.Marca secundaria.
Estas notas ayudan al equipo a elegir la serie correcta al emitir.
3. Asigna una plantilla distinta si lo necesitas
Si cada actividad necesita una imagen o texto diferente en el PDF, crea una plantilla de documento para cada caso y asígnala a la serie correspondiente.
Ejemplos:
Serie
A→ plantilla corporativa principal.Serie
B→ plantilla con marca secundaria.Serie
C→ plantilla con textos específicos de otra actividad.
La plantilla asociada a la serie se aplicará automáticamente a las facturas emitidas con esa serie, aunque también puedes cambiar la plantilla desde la propia factura si tienes permiso para hacerlo.
4. Revisa impuestos y contabilidad
Las series separan numeración y plantilla. Los impuestos, cuentas contables y otros datos dependen de la configuración de la empresa, del cliente, del producto y de la propia factura.
Antes de usar la serie en producción, crea una factura de prueba y revisa que:
La serie y el número son correctos.
La plantilla del PDF corresponde a la actividad.
Los impuestos aplicados son los que necesitas.
La cuenta contable es la adecuada si trabajas con contabilidad completa.
Recursos relacionados
Series de facturas, presupuestos y albaranes — crear y editar series.
Plantillas de documento — crear plantillas para cada actividad.
Crear una factura de venta — elegir serie y plantilla en la factura.
Configurar impuestos — impuestos por defecto de la empresa.