Otras acciones de una nómina
Cuando abres una nómina, la cabecera reúne las acciones disponibles. La principal — registrar el pago al empleado — tiene su propio artículo: Pagar una nómina. Este artículo cubre el resto: modificar, adjuntar archivos, consultar contabilidad e impuestos, hacer recurrente, duplicar y borrar.
Descarga de la hoja de nómina o recibo de salario
Desde una nómina abierta no hay una acción Descargar, Descargar PDF ni Imprimir para obtener una hoja de nómina o recibo de salario individual.
Si necesitas extraer datos de nóminas desde FacturaDirecta, usa el listado de nóminas. En el menú de puntos verticales ⋮ del listado, la sección Exportar permite generar una exportación de las filas filtradas en XLSX (Microsoft Excel), CSV (Separado por comas) o PDF. Esa exportación es un listado de registros; no sustituye al recibo de salario que entregas al empleado.
Pestaña Contabilidad
Visible solo si tu plan incluye contabilidad completa. La pestaña Contabilidad del editor de la nómina muestra el asiento contable generado automáticamente a partir de la nómina, con las cuentas y los importes desglosados:
Cargo a cuenta de gastos de personal (sueldos y salarios, Seg. Soc. a cargo de la empresa).
Abono a cuenta de remuneraciones pendientes (el saldo a favor del empleado hasta que se paga).
Retención por IRPF a Hacienda (cuenta 4751 típicamente).
Cotizaciones Seg. Soc. del trabajador descontadas del bruto, y la aportación empresa como gasto adicional.
El asiento se puede consultar y, en planes que lo permitan, modificar manualmente si necesitas un ajuste contable concreto.
Pestaña Impuestos
Visible solo si tu plan incluye la funcionalidad de impuestos. La pestaña Impuestos muestra cómo la nómina aparece en los datos del Modelo 190 (declaración informativa de retenciones IRPF que la empresa presenta anualmente a Hacienda):
Clave de percepción asignada a la nómina (A, E, etc. — configurada al crear la nómina).
Subclave si aplica.
Base de retención IRPF y cuota retenida.
Otros datos específicos que necesita el modelo (residencia, tipo de contrato si aplica, etc.).
Si tienes que corregir la clave de percepción de una nómina ya emitida, vuelve al editor en modo escritura y abre el diálogo de configuración del tipo de nómina (botón Cambiar sobre el panel de configuración — detalle en Crear una nómina).
La pestaña Impuestos es una consulta dentro de la nómina. No añade una acción de descarga del recibo de salario.
Crear recurrente
Crear recurrente — convierte la nómina en una tarea recurrente que la emitirá automáticamente cada mes. Es el flujo recomendado para nóminas mensuales fijas: configuras la primera nómina del empleado con los datos correctos, la haces recurrente con periodicidad mensual, y a partir del siguiente mes FacturaDirecta la emite sola. Cada mes solo tienes que revisar y, si todo está bien, pagarla.
Detalle del flujo completo en Crear una tarea recurrente.
Crear desde tarea recurrente
Crear desde tarea recurrente — si la nómina abierta viene de una tarea recurrente activa, puedes crear manualmente una nómina extra fuera del calendario programado (típico: una paga extra fuera de las recurrentes, una nómina especial).
Duplicar la nómina
Duplicar — crea una nómina nueva con los mismos datos (empleado, líneas e importes), lista para que ajustes la fecha o algún concepto y la guardes. Útil cuando emites nóminas con una estructura parecida y quieres copiar la base.
Borrar una nómina
Como las nóminas no tienen estado borrador ni anulación, si emitiste una mal y necesitas deshacerla, la opción es borrar directamente desde el menú de puntos verticales ⋮ → Borrar. Pide confirmación:
El documento será borrado. ¿Estás seguro que quieres borrarlo?
Si confirmas, la nómina desaparece del listado activo. El borrado es lógico: queda recuperable desde Actividad (ver Registro de actividad → recuperar un documento borrado).
Atención al borrar una nómina ya pagada: los pagos siguen registrados contra una nómina inexistente y aparecen como descuadre. Conviene desconciliar el pago primero (desde el extracto bancario) o registrar la devolución del empleado antes de borrar.
Ayuda contextual
Ayuda — abre la ventana de chat de soporte con el contexto de la nómina abierta, para que tu mensaje al soporte llegue ya con la información correcta.
Comentarios, adjuntos y actividad
En la pestaña Más información del editor encuentras:
Comentarios — notas internas que el equipo puede añadir sobre la nómina (incidencias del mes, notas de RRHH).
Adjuntos — ficheros relacionados (contrato firmado, recibo firmado por el empleado, justificantes).
Actividad — historial cronológico de cambios (creación, modificación, pago). Ver Registro de actividad.
Resumen del menú de puntos verticales ⋮
Una vista combinada según el estado:
Cuándo aparece | Acciones disponibles |
Nómina pendiente | Modificar, Registrar pago, Registrar ingreso, Duplicar, Crear recurrente, Borrar, Contacta con nosotros |
Nómina pagada | Las mismas acciones, y el panel de saldo muestra los pagos asociados |
Nómina sobrepagada | Registrar ingreso para registrar el reintegro del empleado, además del resto |
Diferencias con facturas
Algunas acciones que sí están en facturas no aplican a nóminas:
Anular y Emitir rectificativa — las nóminas no se anulan ni rectifican formalmente como las facturas. Si emiten mal, se borran y se vuelven a emitir.
Generar Facturae — Facturae es para facturas comerciales, no para recibos de salario.
Enviar por email — la nómina registrada no tiene envío automático del recibo al empleado integrado en FacturaDirecta.
Recursos relacionados
Trabajar con el listado de nóminas — punto de entrada.
Crear una nómina — el alta paso a paso.
Pagar una nómina — registrar el pago al empleado.
Crear una tarea recurrente — para automatizar la nómina mensual.
Registro de actividad — para recuperar una nómina borrada por error.
Generar una remesa bancaria — para pagar varias nóminas vía SEPA.