Crear documentos desde el botón +
El botón circular azul con icono + (tooltip Crear documento) permite crear documentos sin abrir antes el listado correspondiente. En escritorio aparece en Inicio; en móvil, abajo a la derecha en cualquier pantalla. Al pulsarlo se abre el panel lateral Crear.
El panel tiene dos secciones: la lista de tipos de documento que puedes crear y, debajo, Escáner de compras para subir facturas de proveedor escaneadas y procesarlas.
Dónde está
Escritorio: a la derecha de la cabecera del panel de Inicio, junto al selector de periodo y el menú de puntos verticales ⋮ de edición.
Móvil: flotando abajo-derecha en cualquier pantalla de la aplicación (Inicio, Facturas, Compras, Bancos, etc.).
El botón no aparece si tu rol de usuario no tiene permiso para crear ningún tipo de documento. En ese caso, contacta con la persona Administradora de tu empresa.
El panel Crear
Al pulsar el botón + se abre el panel lateral Crear. La lista de opciones disponibles depende de tus permisos y de tu plan: las que tu rol no puede crear no aparecen, y las que requieren una funcionalidad de pago aparecen con un chip de actualización de plan.
Opciones de creación
Cada opción muestra un icono distintivo y el nombre del tipo. Esta tabla resume para qué sirve y cómo se abre:
Opción | Para qué se usa |
Factura de venta | Registra una factura emitida a un cliente. Abre el editor en pantalla completa (ver Crear una factura de venta). |
Presupuesto | Prepara una valoración de trabajos para un cliente. Abre el editor en pantalla completa. |
Proforma | Prepara una factura preliminar antes del documento definitivo. Abre el editor en pantalla completa. |
Albarán | Registra la entrega de bienes a un cliente. Abre el editor en pantalla completa. |
Factura de compra | Registra una factura recibida de un proveedor. Abre el editor en pantalla completa. |
Gasto/Tíquet | Registra un gasto pequeño sin factura formal. |
Nómina | Registra la nómina de un empleado. Requiere la funcionalidad de impuestos avanzados; si tu plan no la incluye, aparece con un chip de actualización. No visible en móvil. |
Contacto | Crea un cliente, proveedor o empleado. |
Producto | Crea un producto o servicio para vender o comprar. |
Remesa bancaria | Genera archivos de remesas para el banco. Requiere la funcionalidad SEPA. |
Presentación de impuestos | Genera modelos de impuestos para presentarlos a la AEAT. Requiere la funcionalidad de impuestos avanzados. No visible en móvil. |
Algunas opciones (factura, presupuesto, proforma, albarán, factura de compra, nómina) abren el editor en pantalla completa porque es el modo de trabajo habitual de esos documentos. Otras (ticket, contacto, producto, remesa, impuestos) abren el editor como diálogo compacto en el centro de la pantalla, porque son formularios más cortos.
Escáner de compras
Debajo de la lista de opciones, separada por una línea, aparece la sección Escáner de compras con dos acciones para subir facturas de proveedor o tickets que tienes en formato digital:
Subir documento — abre el selector de archivos del sistema y permite elegir uno o varios (PDF, JPG, PNG, etc.).
Subir foto — abre la cámara del dispositivo directamente. Solo está disponible en la app nativa (no en la web ni en iOS).
¿Cómo envío un ticket desde la app móvil al Escáner de compras?
No necesitas cambiar ningún ajuste. Pulsa el botón + para abrir el panel Crear y, en Escáner de compras, elige la acción que corresponda:
Subir documento si ya tienes la foto o el archivo del ticket en el dispositivo.
Subir foto si quieres fotografiarlo en ese momento y esta acción aparece en tu dispositivo. En iOS, usa Subir documento.
Ambas acciones envían el ticket al Escáner de compras para que puedas revisarlo antes de registrarlo. No pulses Factura de compra ni Gasto/Tíquet si quieres que pase primero por el Escáner: esas opciones abren el alta directa del documento. Al guardarlo, se crea como provisional o definitivo según corresponda, sin dejar antes el ticket pendiente en el Escáner.
Al confirmar la subida, FacturaDirecta muestra la notificación Procesando documentos... y, cuando termina, abre automáticamente el Escáner de compras, donde verás los documentos pendientes de procesar. Allí revisas los datos extraídos y confirmas la factura.
Restricciones de plan
Las opciones que requieren una funcionalidad concreta y tu plan no la incluye aparecen en la lista con un chip de actualización. Al pulsarlas, en lugar de abrir el editor, abre el diálogo de actualización de plan para explicarte qué incluye la funcionalidad y cómo subir de plan.
Las opciones Nómina, Remesa bancaria y Presentación de impuestos aparecen con el chip de actualización aunque tu plan no las incluya. Las demás opciones que requieran una funcionalidad no incluida se ocultan.
En periodo de prueba todas las opciones aparecen habilitadas para que puedas probarlas, aunque la funcionalidad no esté formalmente en tu plan.
Cerrar el panel
Pulsa el icono × de la cabecera del panel o haz clic fuera del panel. Si has empezado a crear un documento y has cambiado de idea, también puedes cerrar el panel; el documento no se crea hasta que confirmas en su propio editor.
Recursos relacionados
Crear una factura de venta — el editor de factura.
Registrar una factura de compra — el editor de factura de compra.
Escáner de compras — para revisar los documentos subidos antes de registrarlos.
Buzón de gastos por correo electrónico — alternativa al Escáner de compras cuando recibes las facturas por email.
Carga de gastos desde Google Drive — alternativa cuando guardas las facturas en una carpeta de Drive.