Si quieres que una nota, condición o texto legal aparezca por defecto en el PDF de los documentos que usan una plantilla, configúralo en la pestaña Textos del editor de plantilla.

Abre Ajustes ⚙️. En el menú de ajustes, selecciona Plantillas, pulsa Plantillas de documento y entra en la plantilla que usas, normalmente Principal. Si está en modo lectura, pulsa el icono de edición.

Entra en Textos → Pie. En Texto personalizado, abre el tipo de documento que quieres configurar y escribe el texto. El editor separa Facturas, Presupuestos, Facturas proforma, Albaranes, Pedidos y Órdenes de compra. Los dos últimos aparecen cuando tu empresa usa esos tipos de documento.

Cada tipo conserva su propio texto. Usa estos campos para condiciones de presupuesto, notas legales, instrucciones de pago o cualquier contenido que deba aparecer por defecto en el PDF.

El texto se imprime dentro del bloque Mensaje de la plantilla. Su posición en el documento, y si se imprime, se deciden en Bloques del documento: ver Organizar los bloques del documento de una plantilla.

La pestaña Textos agrupa la configuración así:

Si la plantilla tiene varios idiomas, selecciona primero el idioma que quieres editar. Una traducción vacía usa el texto del idioma base: ver Añadir idiomas a una plantilla. Algunas etiquetas fiscales son fijas, como los títulos de las facturas: se muestran para que sepas qué se imprimirá, pero no se pueden editar.

Las facturas con VeriFactu imprimen Fecha Operación junto al número y la fecha cuando la fecha de operación es distinta de la fecha de la factura. La etiqueta es fija y se adapta al idioma y al formato de fecha de la plantilla.

En Textos → Detalles, la previsualización incluye una línea con descuento para que puedas comprobar esa columna. Si la plantilla muestra Precio y alguna línea tiene descuento, el PDF imprime también Descuento aunque lo hayas ocultado, para que el precio y el importe de la línea sean coherentes. La propia fila Descuento lo avisa. Para no imprimirlo, oculta también Precio.

Una plantilla clásica, creada con el sistema anterior de plantillas, tiene algunas diferencias en esta pestaña. Cada texto personalizado tiene además su tamaño de letra y se imprime siempre después de los totales. Otros incluye las marcas de agua, y todas las etiquetas se pueden editar, también los títulos de las facturas. Una plantilla clásica no imprime Fecha Operación, y si ocultas Descuento no lo imprime. Ver Diseño y formato de una plantilla clásica.

Los cambios en la plantilla afectan a documentos nuevos y a documentos regenerados después.

Si quieres que un documento anterior recoja el texto nuevo, ábrelo, haz un cambio permitido mínimo, guarda y vuelve a descargar el PDF.