Personalizar columnas y exportar el listado de facturas
Puedes adaptar el listado de facturas para ver solo las columnas que necesitas y exportar el resultado filtrado a PDF, Excel o CSV.
¿Necesitas el desglose de IVA para impuestos o para tu gestor?
Si necesitas un listado para tu gestoría con el IVA desglosado, abre Informes → Facturas de venta. Ese informe muestra una fila por factura e incluye base imponible y cuota de IVA por tipo impositivo. También puedes exportarlo a XLSX (Microsoft Excel), PDF o CSV (Separado por comas).
El listado de Facturas sirve para trabajar con tus facturas y personalizar columnas operativas, como cliente, estado, vencimiento, etiquetas o método de pago. No permite añadir columnas de desglose de base imponible y cuota de IVA por tipo impositivo.
Ver Facturas de venta, dentro de Informes.
Columnas principales
Por defecto verás columnas como:
Tipo — tipo de factura: normal, rectificativa, sustitutiva, externa o simplificada.
Estado VeriFactu — visible si tu empresa tiene VeriFactu activo.
Fecha — fecha de emisión.
Estado — Provisional, Pendiente, Atrasado, Pagado, Sobrepagado o Anulada.
Número — serie y número formal.
Resumen — cliente, concepto e importe en vista compacta.
Importe pendiente — saldo por cobrar.
Subtotal y Total.
Moneda.
También puedes activar columnas adicionales: cliente, serie, NIF, dirección fiscal, e-mail, último vencimiento, última fecha de cobro, método de pago, etiquetas, adjuntos, envíos, notas, TicketBAI y campos personalizados. Entre ellas:
FACe — estado del envío de la factura a FACe. No se muestra por defecto; se filtra por estado. Ver Seguir y anular un envío a FACe.
Contabilidad manual — muestra Sí si el asiento de la factura se ha ajustado manualmente y No si conserva la contabilidad generada por FacturaDirecta. Está oculta de forma predeterminada y también permite filtrar el listado por ambos valores.
Personalizar columnas
Abre el menú de puntos verticales ⋮ de la parte superior derecha del listado y pulsa Administrar columnas.
Después:
Marca las columnas que quieras mostrar.
Desmarca las que no necesites.
Usa el buscador para localizar una columna concreta.
Pulsa Aplicar.
La columna Fecha es fija y no se puede ocultar. Puedes cambiar el orden visual de las columnas arrastrándolas desde la cabecera, y el ancho de cada una arrastrando el borde de su cabecera.
La visibilidad, el orden y los anchos se guardan para tu usuario y se recuperan la próxima vez que abras el listado. Para volver a la configuración inicial, abre el mismo menú de puntos verticales ⋮ y pulsa Restablecer columnas. FacturaDirecta pide confirmación:
¿Estás seguro de que deseas restablecer las columnas a su configuración predeterminada?
Exportar el listado
Desde el mismo menú de puntos verticales ⋮, dentro de Exportar, elige el formato: PDF, XLSX (Microsoft Excel) o CSV (Separado por comas).
La exportación no depende de las filas que tengas seleccionadas. Respeta:
filtros activos;
orden aplicado;
columnas visibles.
Así, el fichero exportado contiene los mismos datos que ves en pantalla. El patrón es el mismo en el resto de listados. Ver Exportar listados y datos.