Personalizar columnas y exportar el listado de facturas
Puedes adaptar el listado de facturas para ver solo las columnas que necesitas y exportar el resultado filtrado a PDF, Excel o CSV.
¿Necesitas el desglose de IVA para impuestos o para tu gestor?
Si necesitas un listado para tu gestoría con el IVA desglosado, abre Informes → Facturas de venta. Ese informe muestra una fila por factura e incluye base imponible y cuota de IVA por tipo impositivo. También puedes exportarlo a XLSX (Microsoft Excel), PDF o CSV (Separado por comas).
El listado de Facturas sirve para trabajar con tus facturas y personalizar columnas operativas, como cliente, estado, vencimiento, etiquetas o método de pago. No permite añadir columnas de desglose de base imponible y cuota de IVA por tipo impositivo.
Ver Facturas de venta, dentro de Informes.
Columnas principales
Por defecto verás columnas como:
Tipo — tipo de factura: normal, rectificativa, sustitutiva, externa o simplificada.
Estado VeriFactu — visible si tu empresa tiene VeriFactu activo.
Fecha — fecha de emisión.
Estado — Provisional, Pendiente, Atrasado, Pagado, Sobrepagado o Anulada.
Número — serie y número formal.
Resumen — cliente, concepto e importe en vista compacta.
Importe pendiente — saldo por cobrar.
Subtotal y Total.
Moneda.
También puedes activar columnas adicionales: cliente, serie, NIF, dirección fiscal, e-mail, último vencimiento, última fecha de cobro, método de pago, etiquetas, adjuntos, envíos, notas, TicketBAI y campos personalizados. Entre ellas:
FACe — estado del envío de la factura a FACe. No se muestra por defecto. Puedes filtrar por un estado concreto, por cualquier estado para ver facturas con actividad FACe o por sin envíos para localizar las que todavía no tienen actividad. Ver Seguir y anular un envío a FACe.
Contabilidad manual — muestra Sí si el asiento de la factura se ha ajustado manualmente y No si conserva la contabilidad generada por FacturaDirecta. Está oculta de forma predeterminada y también permite filtrar el listado por ambos valores.
Plantilla — muestra el nombre de la plantilla de cada factura. Está oculta de forma predeterminada; puedes ordenar por ella, filtrarla con es o no es y exportar su nombre.
Al filtrar por Plantilla, puedes elegir una o varias. El selector muestra el diseño debajo de cada nombre para distinguir, por ejemplo, una plantilla clásica de su copia actualizada.
La columna Idioma también está oculta de forma predeterminada. Muestra el idioma en el que se imprime y se envía cada factura. Si la plantilla no incluye el idioma guardado en el documento, muestra el idioma base que se aplicará. Puedes filtrar por uno o varios idiomas con Es o No es y usar Vacío o No vacío. La exportación incluye el código del idioma, por ejemplo en.
Personalizar columnas
Abre el menú de puntos verticales ⋮ de la parte superior derecha del listado y pulsa Administrar columnas.
Después:
Marca las columnas que quieras mostrar.
Desmarca las que no necesites.
Usa el buscador para localizar una columna concreta.
Pulsa Aplicar.
La columna Fecha es fija y no se puede ocultar. Puedes cambiar el orden visual de las columnas arrastrándolas desde la cabecera, y el ancho de cada una arrastrando el borde de su cabecera.
La visibilidad, el orden y los anchos se guardan para tu usuario y se recuperan la próxima vez que abras el listado. Para volver a la configuración inicial, abre el mismo menú de puntos verticales ⋮ y pulsa Restablecer columnas. FacturaDirecta pide confirmación:
¿Estás seguro de que deseas restablecer las columnas a su configuración predeterminada?
Exportar el listado
Desde el mismo menú de puntos verticales ⋮, dentro de Exportar, elige el formato: PDF, XLSX (Microsoft Excel) o CSV (Separado por comas).
La exportación no depende de las filas que tengas seleccionadas. Respeta:
filtros activos;
orden aplicado;
columnas visibles.
Así, el fichero exportado contiene los mismos datos que ves en pantalla. El patrón es el mismo en el resto de listados. Ver Exportar listados y datos.