Cuando quieres saber qué ha pasado con un cliente, revisar un periodo o localizar un documento del que solo recuerdas el importe, ir saltando entre facturas, presupuestos y albaranes es lento. Ventas reúne todos los documentos de venta en una sola tabla, con un filtro por tipo, los mismos filtros de estado y cliente, y las acciones masivas habituales.

Abre Más → Todas las ventas. Si fijas la sección, aparece como pestaña Ventas en la barra superior. El título de la página es Ventas.

La pantalla es accesible si tienes permiso de lectura sobre alguno de los tipos que agrupa. Ver Roles y permisos.

El listado muestra facturas de venta, presupuestos (incluidas las proformas) y albaranes.

Si tu plan incluye pedidos de cliente, también aparecen los pedidos.

Cada fila corresponde a un documento y la primera columna lleva el icono de su tipo. Solo ves los tipos sobre los que tienes permiso de lectura; si tu permiso sobre un tipo es limitado, verás únicamente los documentos de los que eres responsable.

Mientras no exista ningún documento de venta, la pantalla muestra una ilustración con el texto "Consulta todas tus facturas, presupuestos y albaranes en un único listado." y la indicación "Filtra por tipo de documento, estado, cliente y más.".

El botón Crear de la cabecera abre un diálogo con las opciones disponibles: Factura de venta, Presupuesto, Factura proforma y Albarán, cada una con una descripción corta. Al elegir una se abre el editor correspondiente. Ver Crear una factura de venta, Crear un presupuesto y Crear un albarán.

Solo aparecen las opciones sobre las que tienes permiso de escritura. Si no puedes crear ninguna, el diálogo muestra "No es posible crear ningún documento". En pantallas pequeñas el botón se oculta para dejar sitio al listado.

El selector de la izquierda de la cabecera del listado cambia entre vistas predefinidas: Todas las ventas, Facturas, Presupuestos, Albaranes y Pedidos. Cada una aplica el filtro de tipo correspondiente.

En la misma cabecera hay tres filtros siempre visibles —Tipo, Estado y Cliente—, el selector Fecha (con Todas las fechas y el botón Aplicar) y el campo de búsqueda rápida Buscar..., que busca por número, detalle y datos del cliente. Con Añadir filtro puedes incorporar cualquier otra columna filtrable y Limpiar filtros devuelve el listado a su estado inicial. Los filtros se recuerdan al volver a la pantalla.

El filtro Estado combina tipo y estado en una sola lista, porque cada tipo tiene los suyos: Factura: Pendiente, Presupuesto: Aceptado, Albarán: Entregado o Pedido: Listo para entregar, por ejemplo.

Para reutilizar una combinación de filtros, ábrela en el selector de vistas y pulsa Guardar consulta actual: el sistema pide un nombre en Guardar como consulta habitual y la añade a Consultas habituales.

De entrada la tabla muestra el tipo, Fecha, Estado, Serie / Núm., Cliente / Detalle, Subtotal, Total y Moneda, ordenada por Fecha de más reciente a más antigua. Pulsa la cabecera de una columna para cambiar la ordenación.

El resto de columnas están disponibles en Administrar columnas, dentro del menú de puntos verticales ⋮ del listado: datos del cliente (Nombre, Apellidos, Mostrar como, NIF, Población, Código postal), Vencimiento, Método de pago, Etiquetas, Adjuntos, Enviados, Notas y Notas internas.

También está la columna FACe, oculta por defecto. Solo se rellena en facturas y muestra en qué punto está el envío a la administración (Registrada, En tramitación, Obligación reconocida, Rechazada, Anulada…). Ver Seguir y anular un envío a FACe.

Si arrastras el borde de una cabecera, el ancho queda guardado para la próxima visita. Restablecer columnas, en el mismo menú, devuelve orden, visibilidad y anchos a su estado inicial tras confirmar el aviso "¿Estás seguro de que deseas restablecer las columnas a su configuración predeterminada?".

Para llevarte el listado, abre el menú de puntos verticales ⋮ del listado y, dentro de Exportar, elige PDF, XLSX (Microsoft Excel) o CSV (Separado por comas). Se exportan las columnas visibles y los documentos que cumplen los filtros activos.

Pulsa una fila para abrir el documento en el editor de su tipo. Si pulsas con la tecla Ctrl (Cmd en Mac), se abre en una ventana nueva.

Marca las casillas de la izquierda para trabajar con varios documentos a la vez. Aparece entonces la barra de acciones masivas, con el número de elementos seleccionados, Ver selección para revisarlos uno a uno, Mostrar filtros y Limpiar selección.

Las acciones que se ofrecen son las comunes a todo lo seleccionado. Si mezclas tipos quedan las compartidas: Enviar, Imprimir, Descargar, Descargar adjuntos, Etiquetar y Borrar. Si seleccionas documentos de un mismo tipo se suman las suyas, como Modificar estado en presupuestos y albaranes, o Facturar y Crear albarán para convertirlos. Con una sola fila marcada también puedes Duplicar y, en facturas, Cobrar o Devolver.

Esta vista es de consulta transversal, así que no incluye lo específico de cada tipo: no muestra la fila de totales, ni las columnas propias de las facturas (saldo, estado de VeriFactu, campos personalizados), ni el grupo Importar del menú de puntos verticales ⋮. Para esas tareas usa el listado del tipo correspondiente: