Seleccionar facturas y usar acciones masivas
Los listados de Facturas y Compras/Gastos permiten seleccionar varias facturas para ejecutar acciones en bloque. Al seleccionar al menos una fila aparece una barra de acciones masivas.
Seleccionar facturas
Marca el checkbox de cada factura que quieras incluir. Para seleccionar todas las facturas visibles en la página, marca el checkbox de cabecera. El mismo patrón se aplica al listado de facturas de compra de Compras/Gastos.
Si antes has aplicado filtros, la selección se limita al resultado filtrado. La barra muestra cuántas facturas hay seleccionadas y el botón Ver selección abre el detalle de las filas incluidas. Desde ese diálogo puedes quitar una factura concreta con Quitar o vaciar toda la selección con Limpiar selección.
Cuando cambias de página o aplicas otros filtros, la selección se mantiene. Si una acción afecta también a facturas que no están visibles en ese momento, FacturaDirecta muestra una confirmación antes de aplicarla a la selección completa.
Enviar por email
La acción Enviar por email envía las facturas seleccionadas con su plantilla por defecto. FacturaDirecta abre un diálogo para elegir el remitente y confirma cuántos emails se enviarán.
Si alguna factura no tiene email de destinatario, te avisa y la excluye del envío.
Descargar o imprimir
Usa Descargar para obtener las facturas seleccionadas en PDF.
Usa Imprimir para abrir la impresión de las facturas seleccionadas.
Exportar selección
Exportar selección exporta los datos visibles o seleccionados del listado. Si necesitas exportar el listado completo filtrado, consulta Personalizar columnas y exportar el listado de facturas.
Pagar facturas de compra seleccionadas
Desde el listado de Compras/Gastos puedes marcar varias facturas de compra como pagadas a la vez:
Selecciona las facturas de compra que quieras pagar con el checkbox de cada fila.
Pulsa Pagar en la barra de acciones masivas.
En el diálogo de pago, indica la Fecha de pago y el Banco de pago.
Pulsa Marcar como pagado.
FacturaDirecta crea los pagos contra el banco indicado y recalcula el saldo de cada factura. Las facturas que quedan sin importe pendiente pasan a Pagada.
Borrar facturas seleccionadas
La acción Borrar elimina las facturas seleccionadas si todavía se pueden borrar según su estado fiscal y contable.
Antes de borrar en bloque, revisa que no estás mezclando facturas que ya deben corregirse mediante anulación o rectificativa en lugar de borrado.
Convertir provisionales en definitivas
Si quieres convertir facturas provisionales, aplica primero el filtro Facturas provisionales, selecciona las facturas y usa Convertir a definitivas. Ver Entender los estados de una factura.