Guardar y reutilizar informes
Guarda un informe con sus filtros y su periodo para volver a consultarlo sin configurarlo de nuevo. Lo encontrarás en Mis consultas, dentro de Informes. También puedes marcar como favorito cualquier informe o consulta para tenerlo al principio del índice.
Guardar en Mis consultas
Abre el informe, aplica los filtros y pulsa Ver informe. Con el resultado delante, abre Guardar y elige Guardar en Mis consultas. En móvil, esta opción está en el menú de puntos verticales ⋮ de la cabecera, bajo Guardar.
El diálogo propone un nombre. En un informe normal usa el título y el periodo, por ejemplo, «Libro de IVA repercutido, del 01/07/2026 al 30/09/2026». En la Consulta personalizada, parte del título con el que la abriste o de sus cifras y su agrupación. Acepta el nombre o escribe otro y pulsa Guardar.
Se conserva la configuración que ha producido el resultado que ves:
el informe o la consulta;
los filtros, las agrupaciones y el orden;
el periodo con sus fechas fijas;
las opciones de visualización de la consulta, incluido el gráfico.
Si cambias una opción después de obtener el resultado, pulsa de nuevo Ver informe antes de guardarlo.
Un nombre que ya existe en el mismo informe sustituye la consulta guardada. Así puedes actualizarla. Si el nombre pertenece a otro informe, el diálogo muestra: «Ya tienes una consulta con este nombre en otro informe. Escribe otro.»
Qué informes se pueden guardar
Puedes guardar la Consulta personalizada y casi todos los informes que muestran el resultado en pantalla. Quedan fuera:
el Libro de registro unificado AEAT, que se descarga directamente;
el detalle del resumen de resultados, que se abre desde el resumen;
el consumo de tu cuenta;
las páginas de VeriFactu.
Guardar exige los mismos permisos y las mismas funcionalidades del plan que abrir el informe.
Abrir y organizar Mis consultas
Abre Informes en el menú principal. El área Mis consultas aparece encima del catálogo cuando tienes alguna guardada. Cada tarjeta muestra el nombre y el informe o los datos de origen, por ejemplo, Consulta guardada · Libro de IVA repercutido.
Pulsa una consulta para abrirla con su configuración. Se ejecuta con el periodo que guardaste y desde la primera página. La Previsión de tesorería no guarda fechas: siempre se abre desde el día actual.
Las consultas guardadas pertenecen a tu usuario dentro de cada empresa. Otro usuario de la misma empresa mantiene su propia lista.
Favoritos
Pulsa la estrella de un informe, una consulta preparada o una consulta guardada para añadirlo a Favoritos. Esta área aparece la primera del índice. Vuelve a pulsar la estrella para quitarlo.
Un favorito no crea otra copia ni guarda una configuración nueva. Es un acceso directo al elemento original. Si borras una consulta guardada, también desaparece de Favoritos.
Consultas que se reciben por correo
Una consulta con un envío programado muestra un reloj y el número de envíos que la siguen. Pulsa el reloj para abrir la pestaña Envíos programados. Al abrir la consulta también aparece una zona resaltada con los datos del envío.
Consulta Programar el envío de informes por correo para configurar, probar, pausar o borrar esos envíos.
Borrar una consulta guardada
En Mis consultas, pulsa la papelera de la consulta. El aviso confirma que se borra la configuración guardada, no los datos de la empresa.
Si hay envíos programados que siguen esa consulta, el aviso indica cuántos se quitarán también. Borrarla detiene esos correos y libera los huecos que ocupaban en el cupo de envíos.
Límites según el plan
Cada plan permite guardar un número de consultas por usuario:
Gratis: 1.
Bronce: 5.
Plata: 25.
Oro y Diamante: sin límite.
Cuando hay límite, el título muestra el uso, por ejemplo, Mis consultas (3 de 5). Al llegar al máximo, Guardar en Mis consultas abre Has llegado al límite de tu plan antes de pedir el nombre. Borra una consulta para liberar hueco o amplía el plan si gestionas la suscripción.
Las consultas que superen el cupo después de una bajada de plan o del final de la prueba se conservan y se pueden abrir. El límite impide guardar más hasta que vuelvan a caber.
Recursos relacionados
Consulta personalizada: crea una consulta a medida.
Añadir una consulta al panel de Inicio: convierte el resultado en una tarjeta.
Programar el envío de informes por correo: recibe una consulta o informe cada semana o cada mes.
Abrir, filtrar y exportar un informe: aplica filtros y descarga el resultado.
