Anular factura de compra y registrar rectificativa
Una factura de compra registrada con efectos fiscales (deducción de IVA, anotación en libro registro, contabilidad) no se borra sin más. Para deshacer una factura de compra hay dos vías formales:
Anular la factura — la marcas como nula. Su saldo deja de contar y no se deduce el IVA, pero la factura sigue existiendo en el registro. Es el camino cuando registraste por error una factura que no era tuya, cuando duplicaste un registro, o cuando el proveedor te informa de que esa factura nunca existió.
Registrar la rectificativa que el proveedor te emita — si el proveedor te envía una factura rectificativa, no anulas la original: registras la rectificativa como una factura de compra nueva con importes negativos (si rectifica a la baja) o positivos (si rectifica al alza), referenciando la factura original.
En facturas de compra, el proveedor es quien emite la rectificativa, no tú. Tu trabajo aquí es registrar la rectificativa que él te haya enviado.
Antes de empezar
Para anular, la factura debe estar definitiva y no estar ya anulada. Si está provisional aún, no necesitas anularla — bórrala desde el menú.
Necesitas permisos sobre facturas de compra para anular o registrar rectificativas.
Si tu empresa usa TicketBAI (para facturas de compra en Bizkaia, Gipuzkoa, Álava) o el libro registro VeriFactu de compras, la anulación dispara el envío correspondiente. Es irreversible una vez confirmada.
Anular una factura de compra
Pasos:
Abre la factura desde Compras.
Pulsa el menú "..." de la cabecera del diálogo.
Elige Anular.
FacturaDirecta pide confirmación:
La factura se anulará y este cambio será irreversible. ¿Confirmas que deseas anular la factura?
Si tu empresa tiene TicketBAI o VeriFactu activos, el título del diálogo incluye el sistema fiscal afectado (TicketBAI, Batuz o VeriFactu) y el botón principal queda explícitamente como Confirmar la anulación de la factura para evitar pulsaciones accidentales.
Tras confirmar:
El estado de la factura pasa a Anulada.
El importe pendiente ya no cuenta en el saldo pendiente total (la factura deja de aparecer como Pendiente / Atrasado).
El IVA deducible asociado a la factura deja de figurar en el libro registro de compras y en la liquidación de IVA.
Si la factura tenía pagos aplicados, siguen registrados contra ella. Si quieres recuperar el dinero del proveedor, regístralo después como devolución (ver Pagar una factura de compra → devolución del proveedor).
En TicketBAI / VeriFactu se programa el envío de la anulación. En el registro de actividad aparece una entrada Documento: anulación.
Deshacer una anulación
Si anulaste por error, en la misma factura anulada el menú "..." te ofrece la opción inversa para deshacer la anulación. Al confirmar:
El estado vuelve a Pendiente o Pagada según el saldo recalculado.
El IVA vuelve a contar en el libro registro.
En TicketBAI / VeriFactu se programa una anulación revertida (envío adicional retirando la anulación previa).
Es una herramienta de emergencia para errores recientes. Si la anulación ya fue procesada por la AEAT / hacienda foral, deshacerla puede generar incidencias administrativas — consulta con tu asesor o con soporte antes de revertir.
Registrar una factura rectificativa de un proveedor
Cuando un proveedor te envía una factura rectificativa (por ejemplo, te facturó de más y te emite una negativa para compensar, o te recalcula el IVA), la registras en FacturaDirecta como una factura de compra nueva con datos del rectificativo.
Tres caminos para crearla:
Desde el listado de Compras
En Compras, botón Registrar → Factura de compra. Abre el editor estándar de factura de compra:
En el campo Factura que se rectifica (visible para facturas rectificativas) puedes referenciar la factura original tuya si la tienes registrada — sirve para encadenar las dos en el sistema y que la contabilidad cuadre.
En las líneas, introduces los importes con el signo que el proveedor te marca en su rectificativa: negativos si te está devolviendo importe, positivos si te está cobrando importe adicional.
El número de referencia y la fecha son los de la rectificativa, no los de la factura original.
Desde la factura original
Más cómodo si la factura original sigue activa en tu sistema:
Abre la factura original.
Menú "..." → busca la opción equivalente a "Registrar rectificativa" (en el sistema interno, la acción se llama
correctedBill).FacturaDirecta crea una factura nueva con la original pre-cargada en el campo Factura que se rectifica y los datos del proveedor heredados. Rellenas el número, fecha e importes según la rectificativa que recibiste.
Caso especial: rectificativa que anula totalmente la factura
Si el proveedor te emite una rectificativa por el total negativo de la factura original, el resultado en el sistema es equivalente a tener la factura original + la rectificativa negativa por el mismo importe. Las dos quedan registradas. Si la factura original ya estaba pagada, registra la devolución del proveedor (ver Pagar una factura de compra → devolución del proveedor) para que el saldo de la factura original quede cero a tu favor.
Casos especiales
Anular una factura con pagos aplicados
Si la factura ya tiene pagos, anularla no recupera el dinero del proveedor. Los apuntes de pago siguen en tu contabilidad. Dos opciones:
Pedir el dinero al proveedor y registrar la devolución como Registrar ingreso desde el panel de saldo de la factura (ver Pagar una factura de compra → registrar devolución).
Compensar con futuras facturas: deja el saldo a tu favor como anticipo abierto y aplícalo contra próximas facturas del proveedor.
Anular una factura en mes ya cerrado
Si la factura está en un mes contable ya cerrado y declarado (modelos 303, 390, etc. ya presentados), no la anules. El modo formal es registrar la rectificativa con fecha actual. Anular modificaría el IVA del mes original, que ya está declarado a Hacienda.
Factura con TicketBAI / VeriFactu ya aceptado
Si el envío fiscal de la factura está aceptado por la hacienda foral / AEAT, anular dispara el envío de la anulación para dejar constancia oficial. Puedes verificar el resultado en las columnas correspondientes del listado de Compras o en el Registro de actividad.
Diferencia con el caso de Ventas
A diferencia de las facturas de venta, en las facturas de compra tú no emites rectificativas tuyas — registras las que recibes del proveedor. Por eso este artículo habla de registrar la rectificativa que te llega en lugar de emitirla (que es el caso de Ventas / Facturas).
Si tu empresa registra una rectificativa de compra propia (caso excepcional de auto-rectificación), el flujo desde la factura original con correctedBill también funciona — crea un documento de compra rectificativo enlazado a la original.
Recursos relacionados
Trabajar con el listado de Compras — para localizar la factura a anular.
Pagar una factura de compra — para registrar la devolución cuando anulas una factura pagada.
Otras acciones de una factura de compra — para el resto del menú "...".
Activar VeriFactu — para entender los envíos fiscales asociados a la anulación.
Registro de actividad — donde se ve el historial de anulaciones y rectificativas.